Office-ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit (20h)
unbefristet ab sofort gesucht!
Das in Europa einzigartige Fledermaus-Zentrum zieht jährlich zahlreiche Besucher in seinen Bann und ist Deutschlands größte Erlebnisausstellung rund um das Thema Fledermäuse. Über 100 tropische Fledermäuse können tagsüber im Vivarium bei ihren rasanten Flugmanövern beobachtet werden. Im interaktiven Ausstellungshaus fühlen, hören und sehen Klein und Groß, wie sich die Welt der Fledermäuse gestaltet. Direkt nebenan ist Deutschlands nördlichste Schauhöhle. Über 30.000 heimische Fledermäuse nutzen das Höhlensystem der Segeberger Kalkberghöhle für ihren Winterschlaf. Während der Sommermonate ist sie für Besucher geöffnet und kann mit erfahrenen Führern erkundet
werden.
- Durchführung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
- Bearbeitung und Steuerung der Zahlungsein- und -ausgänge
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Gruppen- und Kindergeburtstagsbuchungen, damit einhergehende Beratung unserer Kund*innen
- Pflege und Ablage sensibler Daten, Personaldatenpflege
- Büroorganisation (u.a. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminplanung)
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sehr gute kaufmännische Ausbildung o. einschlägige Berufserfahrung
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware, DATEV und/oder sevDesk von Vorteil
- Gutes Ausdrucksvermögen und sicheres, kundenfreundliches Auftreten
- Absolute Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Einen wunderschönen und sinnstiftenden Arbeitsplatz direkt am Segeberger Kalkberg, ein engagiertes Team und flache Hierarchien.
- Die Möglichkeit seine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen, sowie tlw. im Home-Office zu arbeiten ist gegeben.
- Eine unbefristete Tätigkeit in Festanstellung in einer gemeinnützigen Einrichtung.
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Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen sowie mit Angabe des möglichen Arbeitsbeginns in digitaler Form an die Fledermaus-Zentrum GmbH, z.H. Frau Hagen an: office@noctalis.de
oder über das nachstehende Formular.
